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企業代賬

詳細介紹

企業代賬

法律依據

1、基于代理記賬业务的,为了充分肯定代理記賬业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理記賬”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理記賬,从而首次确立了我国代理記賬业务的法律地位。
2、根據最新的《
法》规定:第十五条:“注冊會計師可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理記賬业务的开展提供了合法的中介机构。
3、与此同时,为了具体规范代理記賬业务,财政部于2005年发布的新《代理記賬管理暂行办法》,对从事代理記賬的条件、代理記賬的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。 [3]  新修订的《会计法》再一次确认了代理記賬的法律地位。
4、第三十六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理記賬业务的中介机构代理記賬。”
账:古作“帐”。形声。从贝,长声。从贝,表明与财富有关。本义:账目,关于银钱财物出入的记载。帐:形声。从巾,长声。巾,麻丝织品。本义:篷帐,有顶的篷帐。古时代理記賬写作代理記賬,或代理記賬与代理記賬通用。现多写作代理記賬。
特征=
代理記賬是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理記賬业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理記賬的主体是经批准设立从事会计代理記賬业务的中介机构,包括会计师事务所、代理記賬公司及其他具有代理記賬资格的其他中介机构;代理記賬的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理記賬的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理記賬的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现;代理記賬在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
條件=
記賬的必要性
一个单位是否选择“代理記賬”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定:个体工商户可以聘请经批准从事会计代理記賬业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
代理記賬机构需要具备哪些条件?
根据《代理記賬管理办法》第四条规定,设立代理記賬机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:
1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;
2、主管代理記賬业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬业务规范和财务会计管理制度。
代記機構
代理記賬机构,是指依法经批准设立从事代理記賬业务的中介机构。
代理記賬代理記賬机构主要包括代理記賬公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理記賬资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理記賬机构从事代理記賬业务必须符合财政部发布的《代理記賬管理暂行办法》中的关于从事代理記賬业务应具备条件的规定。
代理記賬机构可以接受委托,受托办理委托人的下列业务:
1、根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等;
2、對外提供財務會計報告;
3、向稅務機關提供稅務資料;
4、委托人委托的其他會計業務。
注意事項
1、 有些代理記賬公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理記賬公司”没有代理記賬资质(市财政局批准的代理記賬许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理記賬单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理記賬单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理記賬单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
好處
第一、 費用節省,享用專業團隊的服務。
代理記賬和专职记账对比
第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業後顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。
第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理記賬,会比较省心。
存在問題
1.对于《会计法》代理記賬的宣传力度不够,造成许多小型经济组织、
代理記賬特别是广大的个体工商户,对“代理記賬”知之甚少,认识不足,理解不够。
2.对于“代理記賬”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理記賬的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言,主要存在两方面的问题,一是应当建账而不建账的现象十分普遍,二是许多“受托代理記賬人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性,而且容易派生出许多其他问题。
3.在代理記賬法律关系中,受托人的法律地位问题,应该说一直没有得到彻底的解决,实践中争议很大。
4.代理記賬机构潜力未充分发挥。代理記賬机构的数量在不断增加,但整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。
5.代理記賬机构设立不规范。代理記賬机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理記賬业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中,相当部分的代理記賬机构不符合此规定。
6.代理記賬机构内部管理混乱。实际执行中很多代理記賬业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍,部分代理記賬机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。
7.代理記賬机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处,一些会计核算未能以权责发生制为基础,对所代理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍,代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表,均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。
8.代理記賬业务收费标准混乱。在收费标准上,各家代理記賬机构悬殊较大,有些代理記賬机构甚至通过低价进行恶意竞争,还有部分代理記賬机构自身的经营收入核算不规范,隐匿收入现象也较普遍。


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關鍵詞:企業代賬,注冊培訓,初级會計培訓

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